W jakiej formie praca zdalna funkcjonuje w Waszej firmie?
Na to pytanie odpowiedzieli:
HRS Projekt( HR Support)
Każdy z naszych pracowników pracuje ze swojego domu.
HRS Projekt( HR Support)
Każdy z naszych pracowników pracuje ze swojego domu.
Explain Visually
Ponad połowa zespołu pracuje zdalnie non-stop, reszta pracuje hybrydowo tj. czasami z domu, czasami z biura.
JJ Communications
Praca agencji PR jest z założenia mocno zdalna - bardzo często nasi klienci nie mają nawet siedziby w kraju, w którym świadczymy dla nich usługi. Wyzwania pojawiają się, jeśli w grę wchodzi praca w grupie. JJ Communications jest podzielony na teamy projektowe, które musiały nauczyć się pracować ze sobą na odległość. Skype, Hangout czy nawet FB Messenger to nasze codzienne narzędzia pracy. Aktualnie nasza struktura składa się z 2 biur stacjonarnych (w Warszawie i Mielcu), jednego teamu, który pracuje na stałe u klienta (również w Warszawie, lecz w innej, niż główna siedziba lokalizacji), 1 osoby pracującej z domu w Krakowie, 1 osobie w Poznaniu i ze mnie, na Gran Canarii. Nie liczę tutaj oczywiście naszych stałych współpracowników jak nasza graficzka Natalia, fotografowie, webdeveloperzy, filmowcy itp. Z nimi również działamy zdalnie. Taka struktura jest niestandardowa, generuje wiele wyzwań, ale nauczyliśmy się korzystać z tego, co nam oferuje i wykorzystywać ją maksymalnie efektywnie.
HighSolutions
Jeśli chodzi o osoby zatrudnione na pełen wymiar godzin: 100% zdalnie, w elastycznych godzinach rozpoczęcia pracy od 7 do 10. Natomiast osoby zatrudniane tylko do konkretnych zadań są rozliczane godzinowo lub projektowo.
Leifheit Polska
W naszej strukturze możemy wyodrębnić dwa typy pracowników – team biurowy, który wykonuje pracę zdalnie, z domów, odpowiadając na kwestie administracyjne, marketingowe oraz managerskie. Drugi typ dotyczy teamu handlowego, gdzie kluczowa jest mobilność i poruszanie się po terenie całego kraju.
Magazyn kulinarny aCOOKu
Właściwie funkcjonuje kompleksowo. Na niej opieramy naszą pracę. A z pomocą przychodzi nam dzisiejsza technika. Używamy wielu dostępnych narzędzi komunikacji i zarządzania. Ich wdrożenie zajęło trochę czasu, ale usprawniają nam pracę nad kilkoma projektami jednocześnie. Z jednej strony mamy komunikatory, które wykorzystujemy do codziennych kontaktów. Wybraliśmy Workplace, która pełni rolę naszego wirtualnego biura. Pozwala na tworzenie grup roboczych ludzi pracujących nad danym projektem. Popularny Massanger umożliwia nam bieżące i szybkie kontakty. Kolejny komunikator to videoczaty w aplikacji ZOOM. Te wykorzystujemy do gaszenia pożarów i przeprowadzania ważnych spotkań. Tu rewelacyjną funkcją jest możliwość nagrania spotkania i tworzenia notatek. Dzięki temu mają do nich dostęp dostęp także ci, którzy w danym momencie nie mogli uczestniczyć w zebraniu.
Natomiast planowanie, składowanie dokumentów, przydzielanie zadań ułatwia nam aplikacja Asana.
Thecamels
Praca zdalna jest opcjonalna i nie jest wymagana. Jedni wolą danego dnia pracować z domu czy jachtu a innego razu posiedzieć w biurze. Współdzielone kalendarze służą nam do informowania się wzajemnie, kto i kiedy pracuje zdalnie. Pozwala nam to tak planować spotkania w biurze, aby nikogo nie ominęły.
Surge Cloud
Każdy ma możliwość pracować zdalnie bez ograniczeń, o ile nie koliduje to z jakimiś spotkaniami, eventami lub nie utrudnia prowadzenia projektu, co zdarza się rzadko.
Nozbe
W Nozbe wszyscy pracują zdalnie. Nie mamy centralnego biura. Główny zespół liczy 25 osób pochodzenia polskiego i komunikujących się po polsku, ale rozsianych po całym świecie. Na stałe współpracujemy z kilkunastoma freelancerami z różnych krajów i różnych stref czasowych. Podstawa komunikacji to aplikacja Nozbe, w której tworzymy projekty, zadania oraz piszemy komentarze i załączamy pliki. Do spraw bardziej doraźnych korzystamy ze Slacka (chat) oraz Zoom (rozmowy video). Ten temat szerzej Michał Śliwiński opisał w swojej książce No Office Apps oraz na stronie nooffice.org . Poruszamy go też na naszym blogu.